Khi đàm phán thuê nhà, liệu mục tiêu của bạn là:
- Thuê được mặt bằng với bất kỳ giá nào?
- Ép giá chủ nhà xuống mức thấp nhất có thể?
- Hay xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với chủ nhà?
Mục tiêu trong đàm phán hợp đồng thuê nhà
Mỗi chiến lược sẽ phù hợp với mục tiêu và hoàn cảnh cụ thể. Hầu hết các trường hợp, chúng ta thường hướng tới một kết quả đôi bên cùng thắng (win-win). Điều này có nghĩa là bạn đạt được mục tiêu của mình mà chủ nhà vẫn hài lòng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, các chiến lược sau có thể được áp dụng:
- Kết quả thua-thắng (lose-win):
- Bạn chấp nhận chịu thiệt một chút để đạt được mục tiêu chiến lược dài hạn, ví dụ như thuê được mặt bằng quan trọng để đảm bảo sự sống còn của doanh nghiệp.
- Đây cũng là cách tạo thiện cảm và xây dựng mối quan hệ lâu dài với chủ nhà, giúp đạt được những điều khoản tốt hơn trong tương lai.
- Kết quả thắng-thua (win-lose):
- Nếu việc hợp tác chỉ ngắn hạn, bạn có thể đàm phán để đạt lợi thế tối đa mà không quan tâm nhiều đến cảm xúc của chủ nhà. Tuy nhiên, điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn trong dài hạn.
Một doanh nghiệp trong lĩnh vực Fitness đã tìm đến Site Plus khi gặp khó khăn tài chính do giá thuê mặt bằng ban đầu quá cao. Site Plus đã tư vấn và đàm phán giúp:
- Giảm giá thuê 40%, tương đương 40 triệu đồng/tháng, tiết kiệm 480 triệu đồng/năm.
- Hoàn trả lại 100 triệu đồng tiền cọc.
- Đàm phán thêm các điều khoản có lợi như sửa chữa miễn phí các hư hỏng nhỏ.
Với những cải thiện tài chính này, doanh nghiệp đã vượt qua khó khăn và tiếp tục phát triển.
Lời khuyên tối ưu trong đàm phán hợp đồng thuê nhà
- Tìm hiểu thị trường:
Nắm rõ giá thuê khu vực giúp bạn có căn cứ để đàm phán mức giá hợp lý. - Chuẩn bị kỹ lưỡng:
Thu thập thông tin về nhu cầu của mình, thông tin về mặt bằng và chủ nhà để tăng lợi thế đàm phán. - Lập kế hoạch rõ ràng:
Xác định mục tiêu, chiến lược và các điều khoản cần đạt được trước khi bắt đầu. - Thái độ lịch sự và thiện chí:
Duy trì thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng để tạo thiện cảm với chủ nhà. - Linh hoạt và ứng biến:
Sẵn sàng thay đổi chiến lược khi cần thiết để phù hợp với tình huống thực tế.
Không có một chiến lược đàm phán nào phù hợp với tất cả mọi người. Bạn cần xác định rõ mục tiêu và hoàn cảnh của mình để đưa ra quyết định đúng đắn. Với sự hỗ trợ từ chuyên gia như Site Plus, việc tối ưu chi phí mặt bằng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
